志愿在康园”计划社区助残志愿星系列活动
之觅星行动及志愿者招募活动方案
为积极推进“志愿在康园”计划社区助残志愿星系列活动,宣传“志愿在康园”计划,挖掘典型助残人物,招募广州助残志愿服务联盟盟友,倡导市民广泛参与社区扶残助残志愿服务。现拟定于2013年下半年每周于社区开展一场觅星行动及志愿者招募活动。具体方案内容如下:
一、活动主题
星映康园,助残圆梦
二、活动时间
2013年6月至12月
三、活动地点
花都区8个康园工疗站所在社区
四、活动形式
“志愿在康园”计划对接队伍填写《“志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动申请表》,由团市委“志愿在康园”项目组提供活动经费、循环物资和文化产品,根据队伍意向和志愿服务开展情况,确定活动承接队伍,结合《2013年“志愿在康园”项目社区志愿者招募活动项目汇总表》,每周于社区开展一场觅星行动及志愿者招募活动。
五、活动内容
落地活动具体形式、内容,由团市委“志愿在康园”项目组指导,承接队伍根据所在社区具体情况因地制宜,原则上每次活动经费控制在200元。
承接队伍可依托宣传活动进行本队伍特色宣传、志愿者招募等,所有承接队伍在“志愿在康园”助残志愿服务星级评价中给予加分奖励,增加社区助残志愿星推荐名额,并优先推荐参加“广州奖”、“飞扬奖”等评选。
提供三种活动模式供参考:
(一)大型舞台活动
1、活动时间:2 h(如9:00 — 11:00)
2、活动地点:社区街心花园或文化站
3、参与人员:市、区级残联、共青团、康园工疗站服务中心领导,团市委“志愿在康园”项目组,“志愿在康园”计划各区(县级市)核心团队骨干,承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表,社区民众
4、活动议程:
(1)XX社区助残志愿星候选人现场PK(9:00—9:45)
1)主持人介绍社区助残志愿星系列活动及候选人简介;
2)候选人拉票(每人5 min,自我介绍、才艺展示、助残服务经验分享PPT等方式);
3)现场领导嘉宾评分和观众投票相结合;
4)领导嘉宾讲话(对“志愿在康园”计划社区助残志愿星的肯定和期望),同时工作人员离场唱票。
(2)评选结果公布(9:45—10:00)
1)公布“志愿在康园”计划XX社区助残志愿星的评选结果;
2)XX社区助残志愿星颁奖(由领导嘉宾、吉祥物“园宝”人偶为志愿者颁奖,授予该社区的助残志愿星称号、并推荐参评全市助残志愿星);
3)XX社区助残优秀志愿者感谢状、纪念品颁发(领导嘉宾为参与XX社区评选的候选人颁发);
4)共同点亮XX社区助残志愿星启动灯,宣示该社区的助残志愿服务工作常态化运行。
(3)节目表演环节(10:00—11:00)
志愿者与工疗站学员共同表演,展示康园志愿课程学习成果,表演人员可获得“志愿在康园”计划纪念品一份。
5、注意事项:
(1)需邀请工疗站学员表演,建议优先考虑由演出经验的工疗站学员,并需提前与工疗站站长沟通联系;
(2)场地选择需充分考虑天气和人流因素,尽可能方便工疗站学员出行,做好安全保障工作。
(二)摊位宣传活动1、活动时间:2 h(如9:00 — 11:00)
2、活动地点:志愿驿站或社区街心花园、工疗站门口空地
3、参与人员:团市委“志愿在康园”项目组,“志愿在康园”计划各区(县级市)核心团队骨干,承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表,社区民众
4、活动议程:
在志愿驿站周围设立工疗站学员作品展示摊位、“志愿在康园”计划康园志愿课程展示摊位、“志愿在康园”计划社区助残志愿星系列活动宣传摊位,对社区居民进行助残意识的宣传推广。
(1)工疗站学员作品展示摊位
收集XX社区工疗站学员的刺绣、卷纸花、珠串艺品和画作等工艺品,布置迷你型的艺术展览馆,供到场嘉宾观众参观,安排志愿者在摊位内进行工艺品义卖意向登记。
(2)“志愿在康园”计划康园志愿课程展示摊位
在摊位内构建简易课堂,邀请XX社区工疗站学员和志愿者进行“康园志愿课程”。课程内容为文化知识课或生活技能课,带领更多市民走近工疗站、了解“志愿在康园”计划,加快构建残健共融的步伐。
(3)“志愿在康园”计划社区助残志愿星系列活动宣传摊位
摆放“志愿在康园”计划的KT版、易拉宝、文化产品等宣传物料,安排志愿者进行助残志愿者招募、发放社区助残志愿星【寻人启事】、寻找广州助残志愿服务联盟盟友,向前来报名和爆料的志愿者赠送“志愿在康园”计划纪念品。
5、注意事项:
(1)摊位志愿者需提前招募培训,全面了解“志愿在康园”计划、社区助残志愿星系列活动;
(2)工疗站学员手工艺品,建议提前沟通,并于活动两天前完成收集,活动当天布展。
(三)“康园宝宝走四方”(工疗站公开课)1、活动时间:1.5 h(如9:00 — 10:30)
2、活动地点:工疗站门前空地 / 外出参观地
3、参与人员:承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表
4、活动议程:
(1)工疗站公开课:在工疗站门前空地进行“康园志愿课程”,如生活技能、文体运动等;摆放“志愿在康园”计划的易拉宝和宣传摊位,进行社区助残志愿星的招募和宣传。
(2)“康园宝宝走四方”:联同爱心企业,带领康园工疗站学员到就近企业公司或租车前往博物馆、美术馆和公园等参观。
5、注意事项:
(1)摊位志愿者需提前招募培训,全面了解“志愿在康园”计划、社区助残志愿星系列活动;
(2)走出工疗站进行公开课、甚至外出参观,务必提前与工疗站站长进行沟通联系,确定具体组织细节,高度重视工疗站学员的安全保障问题。
六、活动筹备流程(一)活动时间
1、活动时间需要精确到具体日期、时刻,做到“零”衔接;
2、活动时间安排应尽量配合工疗站学员的上课时间(周一至周五上午9:00-12:00、下午14:00-17:00);如有特殊情况,需要提前与工疗站站长沟通后再申请,申请时需要说明情况;
3、考虑到工疗站学员安全、精神状况等问题,每次活动时间不宜太长。
(二)活动地点
1、活动地点应选择距离工疗站较近的地方,若是需要几间工疗站学员共同参与,则需选择交通比较便利的地方;
2、考虑天气情况及参与人员安全问题,可选择在社区街心花园、家庭综合服务中心等;
3、如需在街心广场、社区公园等地方开展活动,需提前向所在街道申请;
4、活动经费不包括场地租借费用。
(三)参与人员
1、举办大型舞台活动,邀请领导嘉宾出席,需在活动开展前5天发出邀请函;如需邀请市残联、团市委领导出席,可通过申请一并提出,由“志愿在康园”项目组负责邀请;
2、举办大型舞台活动和摊位宣传活动,需在活动开展前3天与“志愿在康园”项目组确认参与的具体组成人员、人数(领导嘉宾邀请,志愿者、工疗站学员来源,分别人数等);
3、如需“志愿在康园”项目组参与协调组织帮助,请于活动开展前10天具体沟通。
(四)活动申请
1、拟承接活动请填写《 “志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动承接申请表》(附件1),并于活动开展前10天提交;
2、经费报销请填写《 “志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动报销申请》(附件2),并附上相关票据,于活动结束后10个工作日内提交;
3、如有其它疑问、意见或建议,可致电:83703524(“志愿在康园”项目组),或留言公共邮箱:zyzky_1205@163.com。
(五)活动物资
1、举办活动所需经费,经“志愿在康园”项目组审批,可按经费预算内容使用,活动后提供票据予以报销;
2、如需申请使用“志愿在康园”计划循环物资、或现场派发文化产品,需在《“志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动承接申请表》(附件1)登记清楚,并于活动前2个工作日到越秀区建设五马路35号大院之一广州志愿者之家402室领取;
3、活动现场音响、桌椅等设备,建议向活动所在地附近的家庭综合服务中心、志愿驿站、工疗站等进行申请;
4、活动现场,建议核心团队摆放核心团队旗帜与易拉宝。
七、循环物资和文化产品清单
(一)“志愿在康园”计划易拉宝
1、社区助残志愿星系列活动【寻星启示】(1个)
2、广州助残志愿服务联盟【英雄帖】(1个)
(二)“志愿在康园”计划简介KT板(附带画架)
1、“康园志愿课程”(1块)
2、康园工疗站介绍(1块)
3、“志愿在康园”计划简介(1块)
(三)文化产品
1、“志愿在康园”大拇指广告笔(若干)
2、“志愿在康园”工疗站学员画作明信片(7款)
(四)宣传单张
1、“志愿在康园”计划宣传推广手册
2、社区助残志愿星、广州助残志愿服务联盟宣传单
(五)吉祥物人偶
“志愿在康园”吉祥物“园宝”人偶服装(1套)
(六)志愿者装备
1、“志愿在康园”马甲
2、“志愿在康园”工作证(橙色带子、绿色带子)
附件:1. “志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动
承接申请表
2. “志愿在康园”计划社区助残志愿星宣传活动
报销申请
附件1
“志愿在康园”计划社区助残志愿星
宣传活动承接申请表
申请团队 |
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活动名称 |
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活动时间 |
| 活动地点 |
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联 系 人 |
| 联系方式 |
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参与人员 |
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活动内容 |
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经费预算 |
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具体申请物料 名称、数量 |
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审 批 人 |
| 审批日期 |
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注:1、此申请表需于活动开展前10天提交;
2、如有赞助商参与活动,赞助商名称请填写在“参与人员”一栏;若赞助商有其它要求,需另附申请说明。
附件2
“志愿在康园”计划社区助残志愿星
宣传活动报销申请
申请团队 |
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联 系 人 |
| 联系方式 |
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活动名称 |
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经费使用详情 |
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是否有赞助商赞助 | □ 是 □ 否 |
赞助内容方式 |
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报销总金额 |
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审 批 人 |
| 审批日期 |
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注:1、报销申请需于活动结束后10个工作日内提交;
2、报销时需附上报销单据(发票、收据等)。