志愿在康园”计划社区助残志愿星系列活动
发布时间:2013年7月31日
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志愿在康园计划社区助残志愿星系列活动

之觅星行动及志愿者招募活动方案

为积极推进志愿在康园计划社区助残志愿星系列活动,宣传志愿在康园计划,挖掘典型助残人物,招募广州助残志愿服务联盟盟友,倡导市民广泛参与社区扶残助残志愿服务。现拟定于2013年下半年每周于社区开展一场觅星行动及志愿者招募活动。具体方案内容如下:

一、活动主题

星映康园,助残圆梦

二、活动时间

20136月至12

三、活动地点

花都区8个康园工疗站所在社区

四、活动形式

志愿在康园计划对接队伍填写《志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动申请表》,由团市委志愿在康园项目组提供活动经费、循环物资和文化产品,根据队伍意向和志愿服务开展情况,确定活动承接队伍,结合《2013志愿在康园项目社区志愿者招募活动项目汇总表》,每周于社区开展一场觅星行动及志愿者招募活动。

五、活动内容

落地活动具体形式、内容,由团市委志愿在康园项目组指导,承接队伍根据所在社区具体情况因地制宜,原则上每次活动经费控制在200元。

承接队伍可依托宣传活动进行本队伍特色宣传、志愿者招募等,所有承接队伍在志愿在康园助残志愿服务星级评价中给予加分奖励,增加社区助残志愿星推荐名额,并优先推荐参加广州奖飞扬奖等评选。

提供三种活动模式供参考:

(一)大型舞台活动

1、活动时间:2 h(如9:00 — 11:00

2、活动地点:社区街心花园或文化站

3、参与人员:市、区级残联、共青团、康园工疗站服务中心领导,团市委志愿在康园项目组,志愿在康园计划各区(县级市)核心团队骨干,承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表,社区民众

4、活动议程:

1XX社区助残志愿星候选人现场PK9:00—9:45

1)主持人介绍社区助残志愿星系列活动及候选人简介;

2)候选人拉票(每人5 min,自我介绍、才艺展示、助残服务经验分享PPT等方式);

3)现场领导嘉宾评分和观众投票相结合;

4)领导嘉宾讲话(志愿在康园计划社区助残志愿星的肯定和期望),同时工作人员离场唱票。

2)评选结果公布(9:45—10:00

1)公布志愿在康园计划XX社区助残志愿星的评选结果;

2XX社区助残志愿星颁奖(由领导嘉宾、吉祥物园宝人偶为志愿者颁奖,授予该社区的助残志愿星称号、并推荐参评全市助残志愿星);

3XX社区助残优秀志愿者感谢状、纪念品颁发(领导嘉宾为参与XX社区评选的候选人颁发);

4)共同点亮XX社区助残志愿星启动灯,宣示该社区的助残志愿服务工作常态化运行。

3)节目表演环节(10:00—11:00

志愿者与工疗站学员共同表演,展示康园志愿课程学习成果,表演人员可获得志愿在康园计划纪念品一份。

5、注意事项:

1)需邀请工疗站学员表演,建议优先考虑由演出经验的工疗站学员,并需提前与工疗站站长沟通联系;

2)场地选择需充分考虑天气和人流因素,尽可能方便工疗站学员出行,做好安全保障工作。

(二)摊位宣传活动

1、活动时间:2 h(如9:00 — 11:00

2、活动地点:志愿驿站或社区街心花园、工疗站门口空地

3、参与人员:团市委志愿在康园项目组,志愿在康园计划各区(县级市)核心团队骨干,承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表,社区民众

4、活动议程:

在志愿驿站周围设立工疗站学员作品展示摊位、志愿在康园计划康园志愿课程展示摊位、志愿在康园计划社区助残志愿星系列活动宣传摊位,对社区居民进行助残意识的宣传推广。

1)工疗站学员作品展示摊位

收集XX社区工疗站学员的刺绣、卷纸花、珠串艺品和画作等工艺品,布置迷你型的艺术展览馆,供到场嘉宾观众参观,安排志愿者在摊位内进行工艺品义卖意向登记。

2志愿在康园计划康园志愿课程展示摊位

在摊位内构建简易课堂,邀请XX社区工疗站学员和志愿者进行康园志愿课程。课程内容为文化知识课或生活技能课,带领更多市民走近工疗站、了解志愿在康园计划,加快构建残健共融的步伐。

3志愿在康园计划社区助残志愿星系列活动宣传摊位

摆放志愿在康园计划的KT版、易拉宝、文化产品等宣传物料,安排志愿者进行助残志愿者招募、发放社区助残志愿星【寻人启事】、寻找广州助残志愿服务联盟盟友,向前来报名和爆料的志愿者赠送志愿在康园计划纪念品。

    5、注意事项:

1)摊位志愿者需提前招募培训,全面了解志愿在康园计划、社区助残志愿星系列活动;

2)工疗站学员手工艺品,建议提前沟通,并于活动两天前完成收集,活动当天布展。

    (三)康园宝宝走四方(工疗站公开课)

1、活动时间:1.5 h(如9:00 — 10:30

2、活动地点:工疗站门前空地 外出参观地

3、参与人员:承接队伍志愿者,社区康园工疗站工作人员、学员代表

4、活动议程:

1)工疗站公开课:在工疗站门前空地进行康园志愿课程,如生活技能、文体运动等;摆放志愿在康园计划的易拉宝和宣传摊位,进行社区助残志愿星的招募和宣传。

2康园宝宝走四方:联同爱心企业,带领康园工疗站学员到就近企业公司或租车前往博物馆、美术馆和公园等参观。

5、注意事项:

1)摊位志愿者需提前招募培训,全面了解志愿在康园计划、社区助残志愿星系列活动;

2)走出工疗站进行公开课、甚至外出参观,务必提前与工疗站站长进行沟通联系,确定具体组织细节,高度重视工疗站学员的安全保障问题。

六、活动筹备流程

(一)活动时间

1、活动时间需要精确到具体日期、时刻,做到衔接;

2、活动时间安排应尽量配合工疗站学员的上课时间(周一至周五上午9:00-12:00、下午1400-17:00);如有特殊情况,需要提前与工疗站站长沟通后再申请,申请时需要说明情况;

3、考虑到工疗站学员安全、精神状况等问题,每次活动时间不宜太长。

(二)活动地点

1、活动地点应选择距离工疗站较近的地方,若是需要几间工疗站学员共同参与,则需选择交通比较便利的地方;

2、考虑天气情况及参与人员安全问题,可选择在社区街心花园、家庭综合服务中心等;

3、如需在街心广场、社区公园等地方开展活动,需提前向所在街道申请;

4、活动经费不包括场地租借费用。

(三)参与人员

1、举办大型舞台活动,邀请领导嘉宾出席,需在活动开展前5天发出邀请函;如需邀请市残联、团市委领导出席,可通过申请一并提出,由志愿在康园项目组负责邀请;

2、举办大型舞台活动和摊位宣传活动,需在活动开展前3天与志愿在康园项目组确认参与的具体组成人员、人数(领导嘉宾邀请,志愿者、工疗站学员来源,分别人数等);

3、如需志愿在康园项目组参与协调组织帮助,请于活动开展前10天具体沟通。

(四)活动申请

1、拟承接活动请填写《 志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动承接申请表》(附件1),并于活动开展前10天提交;

2、经费报销请填写《 志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动报销申请》(附件2),并附上相关票据,于活动结束后10个工作日内提交;

3、如有其它疑问、意见或建议,可致电:83703524志愿在康园项目组),或留言公共邮箱:zyzky_1205@163.com

(五)活动物资

1、举办活动所需经费,经志愿在康园项目组审批,可按经费预算内容使用,活动后提供票据予以报销;

2、如需申请使用志愿在康园计划循环物资、或现场派发文化产品,需在《志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动承接申请表》(附件1)登记清楚,并于活动前2个工作日到越秀区建设五马路35号大院之一广州志愿者之家402室领取;

3、活动现场音响、桌椅等设备,建议向活动所在地附近的家庭综合服务中心、志愿驿站、工疗站等进行申请;

4、活动现场,建议核心团队摆放核心团队旗帜与易拉宝。

七、循环物资和文化产品清单

(一)志愿在康园计划易拉宝

1、社区助残志愿星系列活动【寻星启示】(1个)

2、广州助残志愿服务联盟【英雄帖】(1个)

(二)志愿在康园计划简介KT板(附带画架)

1康园志愿课程1块)

2、康园工疗站介绍(1块)

3志愿在康园计划简介(1块)

(三)文化产品

1志愿在康园大拇指广告笔(若干)

2志愿在康园工疗站学员画作明信片(7款)

(四)宣传单张

1志愿在康园计划宣传推广手册

2、社区助残志愿星、广州助残志愿服务联盟宣传单

    (五)吉祥物人偶

志愿在康园吉祥物园宝人偶服装(1套)

(六)志愿者装备

1志愿在康园马甲

2志愿在康园工作证(橙色带子、绿色带子)

附件:1. “志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动

承接申请表

      2. “志愿在康园计划社区助残志愿星宣传活动

报销申请


附件1

志愿在康园计划社区助残志愿星

宣传活动承接申请表

申请团队

活动名称

活动时间

活动地点

联 系 人

联系方式

参与人员

活动内容

经费预算

具体申请物料

名称、数量

审 批 人

审批日期

注:1、此申请表需于活动开展前10天提交;

2、如有赞助商参与活动,赞助商名称请填写在参与人员一栏;若赞助商有其它要求,需另附申请说明。


附件2

志愿在康园计划社区助残志愿星

宣传活动报销申请

申请团队

联 系 人

联系方式

活动名称

经费使用详情

是否有赞助商赞助

□ 是      □ 

赞助内容方式

报销总金额

审 批 人

审批日期

注:1、报销申请需于活动结束后10个工作日内提交;

2、报销时需附上报销单据(发票、收据等)。

 

 
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